Fjarvera og frídagar
Fjarvera heldur utan um tímann sem ekki er unnið: orlof, veikindi og annað leyfi. Hún er skráð í heilum dögum, hálfum dögum eða tilteknum hluta úr degi, sést í Vikunni og Yfirlitinu, og umsjónarmenn sjá fjarveru liðsins í Tímaskrá. Fjarvera ber engan taxta og kemst aldrei inn í uppgjör — hún er algjörlega aðskilin frá tímafærslum.
Til viðbótar heldur fyrirtækið skrá yfir frídaga (rauða daga): almenna frídaga sem gilda fyrir alla og birtast í Vikunni hjá öllum.
Að skrá fjarveru
Í vikuhausnum, hægra megin, er hnappurinn Skrá fjarveru. Smelltu á hann og lítill gluggi opnast miðja vegu á skjánum.
- Veldu tegund: Orlof, Veikindi eða Annað.
- Veldu Frá- og Til-dagsetningar. Sjálfgefið er dagurinn í dag (eða mánudagur þeirrar viku sem þú skoðar) — einn dagur. Lengdu Til til að skrá fjarveru yfir marga daga.
- Fyrir einn dag birtist Magn-valið með þremur kostum:
- Allur dagur — sjálfgefið.
- Hálfur dagur — hálfur vinnudagur.
- Hluti dags — tiltekinn hluti dagsins. Þá birtast reitirnir Frá kl. og til kl. þar sem þú velur tímabilið: til dæmis 13:00–17:00 fyrir seinni hluta dagsins („frí síðustu fjóra tímana“) eða 09:00–12:00 fyrir „frí til hádegis“. Fjarvera yfir marga daga er alltaf heilir dagar.
- Smelltu á Vista, eða Hætta við til að loka glugganum. Þú getur líka lokað með × eða Esc-takkanum.
Fjarveruformið: tegund, Frá/Til, Magn-valið (Allur dagur / Hálfur dagur / Hluti dags) og tímabilið Frá kl.–til kl.
Þegar þú vistar birtist fjarveran sem lítill borði á fyrsta degi tímabilsins. Fyrir heila og hálfa daga sést tegundin og dagsetningabilið — til dæmis „Orlof 27.–31.7.“; hálfur dagur er sérstaklega merktur. Fyrir Hluta dags sést tímabilið — til dæmis „Orlof 13:00–17:00“. Borðinn er litakóðaður eftir tegund: orlof gult, veikindi rautt, annað hlutlaust.
Vika með tveimur fjarveruskráningum: heill veikindadagur á mánudegi og hlutafjarveran „Orlof 13:00–17:00“ í dag.
Ábending: Þú getur ekki skráð fjarveru sem skarast við aðra fjarveru sem þegar er til á sama tímabili — appið lætur þig vita og biður þig að laga dagsetningarnar.
Að fjarlægja fjarveru
Á hverjum fjarveruborða er lítill ×-hnappur. Smelltu á hann og borðinn breytist í staðfestingu: Fjarlægja fjarveru? með hnöppunum Já og Nei. Staðfestu með Já og fjarveran hverfur; Nei skilar borðanum óbreyttum.
Fjarvera í Yfirlitinu
Í Yfirlitinu birtist spjaldið Fjarvera þegar þú átt skráða fjarveru á valda tímabilinu. Þar sést fjöldi daga eftir tegund — til dæmis „Orlof: 5 dagar“ — og hlutafjarvera birtist sér í klukkustundum, til dæmis „2 klst.“.
Aðeins virkir vinnudagar teljast með: helgar og rauðir dagar eru dregnir frá, og hálfur dagur telst 0,5. Hlutafjarvera dregur nákvæmlega skráðar klukkustundir frá tiltækum tíma dagsins — tveir tímar eru tveir tímar, óháð vikumarkmiði hvers og eins. Tveggja vikna orlof telst því 10 dagar, ekki 14, og orlof yfir páska tvítelur aldrei frídaga.
Frídagar (rauðir dagar)
Umsjónarmenn stýra frídögum fyrirtækisins undir Frídagar í umsjónarvalmyndinni. Umsjón
Þegar fyrirtæki er stofnað eru íslensku almennu frídagarnir sóttir sjálfkrafa fyrir líðandi ár og það næsta — nýársdagur, páskadagar, sumardagurinn fyrsti, verkalýðsdagurinn, þjóðhátíðardagurinn, frídagur verslunarmanna, jóladagarnir og fleiri.
Á síðunni geturðu:
- Flett milli ára með ‹ Fyrra ár og Næsta ár ›.
- Fjarlægt frídag sem á ekki við (til dæmis aðfangadag eða gamlársdag ef fyrirtækið vinnur þá).
- Bætt við frídegi handvirkt með dagsetningu og heiti — til dæmis sumarhátíð fyrirtækisins.
- Sótt íslensku frídagana fyrir árið með hnappinum Sækja íslenska frídaga ef einhverja vantar.
Frídagasíðan í umsjón: árið, listi frídaga með dagsetningu og heiti, og Fjarlægja-hnappur á hverri línu.
Frídagar teljast ekki með í nýtingu eða markmiðstímum og birtast í Vikunni hjá öllum starfsmönnum.
Fjarvera liðsins í Tímaskrá
Í Tímaskrá sér umsjónarmaður fjarveru alls liðsins. Í vikuyfirlitinu birtist merki í reit hvers starfsmanns þá daga sem hann er fjarverandi, og rauðir dagar eru auðkenndir í dálkahausunum.
Á síðu einstaks starfsmanns er spjaldið Fjarvera með hnappinum Skrá fjarveru — umsjónarmaður getur skráð eða fjarlægt fjarveru fyrir hönd starfsmannsins nákvæmlega eins og starfsmaðurinn sjálfur gerir í Vikunni.
Tengt efni
- Vikan — höfuðbókin þar sem fjarvera er skráð
- Yfirlitið mitt — fjöldi fjarverudaga eftir tegund
- Fólk — Tímaskrá liðsins og fjarvera þess