Klukkan

Klukkan er heimasíðan þín í Tímabók — það fyrsta sem þú sérð þegar þú skráir þig inn. Hér stimplarðu þig inn á verkefni, fylgist með tímanum líða og lagfærir daginn þinn eftir á. Allt gerist á einni síðu, án þess að þú hleðir henni nokkurn tímann aftur.

Ábending: Klukkan er á forsíðunni (/) og heitir Tímar í aðalvalmyndinni. Þegar klukka er í gangi birtist merkið Klukka í gangi efst á öllum síðum, svo þú gleymir henni ekki.

Að stimpla sig inn

Þegar engin klukka er í gangi spyr Tímabók einfaldlega: Hvað ertu að vinna í? Fyrir neðan er listi yfir verkefnin þín — hvert með nafni verkefnisins og viðskiptavininum þar undir.

1. Finndu verkefnið í listanum.
2. Smelltu á það. Klukkan fer strax í gang.

Klukkan í hvíld: spurningin „Hvað ertu að vinna í?" og listi af verkefnum, hvert með viðskiptavin undir nafninu.

Listinn raðar sér í kringum þig: verkefni sem þú festir með stjörnunni ☆ í horni spjaldsins sitja fremst, svo það sem þú vannst síðast — það sem skiptir þig máli er alltaf í einum smelli. Smelltu á stjörnuna aftur til að losa verkefnið.

Ábending: Sértu með fleiri en sex verkefni sýnir flýtilistinn föstu verkefnin þín ásamt þeim sem þú notaðir síðast, upp í sex (fest verkefni birtast þó alltaf öll). Leitarreiturinn Leita í verkefnum… birtist þá líka — skrifaðu hluta úr nafni verkefnis eða viðskiptavinar og öll verkefnin þín finnast, líka þau sem flýtilistinn sýnir ekki. Þú getur fest verkefni beint úr leitarniðurstöðunum.

Ein klukka í einu. Þú getur aðeins verið með eina klukku í gangi. Stimplirðu þig inn á nýtt verkefni á meðan önnur klukka tifar þá stöðvast fyrri klukkan sjálfkrafa á nákvæmlega sama augnabliki — þú þarft aldrei að muna að stöðva hana fyrst.

Um leið og þú stimplar þig inn velur Tímabók vinnutegund fyrir þig: þá sem þú notaðir síðast á þessu verkefni (annars fyrstu gjaldskyldu tegundina). Þú getur breytt henni á meðan klukkan gengur — sjá næsta kafla.

Engin verkefni ennþá

Sé ekkert verkefni til birtist Engin verkefni ennþá í staðinn fyrir listann. Umsjónarmaður þarf fyrst að stofna viðskiptavin og verkefni í umsjón — eftir það er hægt að stimpla sig inn hér. Ertu ekki umsjónarmaður sérðu skilaboðin: „Umsjónarmaður þarf að stofna verkefni áður en hægt er að skrá tíma."

Klukkan sem tifar

Um leið og þú stimplar þig inn breytist forsíðan: stór klukka telur upphátt, sekúndu fyrir sekúndu, á forminu klst:mm:ss. Efst stendur Í vinnslu ásamt viðskiptavini og verkefni.

Virk klukka: teljarinn, rukkanleg upphæð í rauntíma, Byrjaði-reiturinn og Stöðva-hnappurinn.

Fyrir ofan reitina getur birst Rukkanlegt — upphæðin sem tíminn hefur þegar unnið sér inn, reiknuð af töxtunum þínum og uppfærð í rauntíma. Umsjónarmenn sjá hana alltaf; annað starfsfólk aðeins ef fyrirtækið hefur kveikt á því (Stillingar fyrirtækis) — og hver og einn getur falið hana hjá sér (Aðgangur og lykilorð), t.d. á meðan skjá er deilt.

Klukkan lifir á vefþjóninum, ekki í vafranum. Þú mátt loka flipanum, skipta um tæki eða missa netið — tíminn heldur áfram að teljast og birtist réttur þegar þú kemur aftur. Teljarinn á skjánum er bara sýnileg mynd af því sem þjónninn geymir.

Neðst í klukkuboxinu geturðu fínstillt færsluna án þess að stöðva hana:

Sé skýring á færslunni birtist hún innan gæsalappa. Skýringar og tilvísanir bætirðu við eftir að þú stöðvar klukkuna — sjá Dagurinn í dag hér að neðan.

Ef klukkan hefur gengið lengi

Hafi klukkan gengið samfellt í meira en átta klukkustundir birtist viðvörun: ⚠︎ Klukkan hefur verið í gangi lengi — gleymdirðu að stöðva hana? Þetta er vingjarnleg áminning, ekki villa — gott er að grípa gleymda klukku áður en hún bókar heila nótt.

Tímabók sendir þér líka tölvupóst þegar klukka hefur gengið of lengi. Tímabilið stillirðu sjálf(ur) — og getur afþakkað póstinn alveg — undir Aðgangur og lykilorð.

Að stöðva

Smelltu á Stöðva. Klukkan lokast, tíminn færist niður í daglistann og forsíðan fer aftur í „Hvað ertu að vinna í?". Þú getur líka stöðvað beint úr daglistanum með Stöðva-hnappnum á færslunni sem er í gangi.

Dagurinn í dag

Undir klukkunni er Í dag — allt sem þú hefur skráð í dag, með heildartímanum til hægri. Hver lína sýnir verkefnið, tímabilið (frá–til), vinnutegund og viðskiptavin, og lengdina lengst til hægri.

Dagurinn í dag: skráðar færslur með heildartíma, og ein færsla opnuð í breytingaformi beint á staðnum.

Til að laga færslu smellirðu einfaldlega á línuna — hún opnast í breytingaham beint á staðnum. Þar getur þú breytt:

• Frá–til eða Lengd — smelltu á hnappana efst til að velja aðferð. Lengd kemur útfyllt með núverandi lengd færslunnar — breyttu henni bara (t.d. 1:30 eða 90). Venjulega helst upphafið og endirinn færist; myndi endirinn þá lenda í framtíðinni (nýstöðvuð klukka sem gleymdist í morgun) helst endirinn í staðinn og upphafið færist aftur á bak — lengdin sem þú slóst inn gildir alltaf nákvæmlega.
• Verkefni, Vinna (vinnutegund) og Verkþáttur.
• Skýring og Tilvísun (t.d. Jira-númer).

Smelltu Vista til að vista, Hætta við til að hverfa frá án breytinga, eða Eyða til að fjarlægja færsluna.

Athugið: Eyða biður um staðfestingu — Eyða færslunni? … Já, eyða eða Nei. Eydd færsla fer ekki í uppgjör.

Færsla merkt með 🔒 er læst: hún er komin í samþykkt uppgjör og verður ekki breytt. Leiðréttingar á læstum tíma fara í næsta tímabil.

Skrá tíma eftir á

Gleymdirðu að stimpla þig inn? Neðst í daglistanum er + Skrá tíma eftir á. Smelltu á hann og handvirkt skráningarform opnast.

Handvirk skráning: dagur, frá–til eða lengd, verkefni, vinnutegund, skýring og tilvísun.

1. Veldu Dag.
2. Veldu aðferð: Frá–til (sláðu inn upphafs- og lokatíma) eða Lengd (sláðu inn lengdina beint).
3. Veldu Verkefni (byrjar á — veldu —), og eftir atvikum Verkþátt, Vinnu, Skýringu og Tilvísun (t.d. Jira).
4. Smelltu Skrá. Færslan bætist við daglistann. Hætta við lokar forminu án þess að skrá neitt.

Lengd má slá inn á þann hátt sem þér hentar:

Lengd má mest vera 24 klst. Séu upphaf og endir eins fæst villan „upphaf og endir eru eins — engin tímalengd". Endi sem er á undan upphafi telst þvert yfir miðnætti og endar daginn eftir.

Ábending: Veljirðu Lengd en ekki nákvæman tíma þarf Tímabók samt að staðsetja færsluna á deginum. Sé dagurinn í dag endar hún „núna"; annars endar hún kl. 17:00 þann dag. Þetta skiptir engu fyrir uppgjör — það er lengdin sem gildir.

Vikan

Neðst á síðunni er vikuyfirlitið: súla fyrir hvern dag vikunnar með samtölu, og heildartími vikunnar til hægri. Dagurinn í dag er auðkenndur. Smelltu á dag, eða á Vikuyfirlit ›, til að fara í vikuyfirlitið þar sem þú sérð og lagar heila viku í einu.

Gott að vita: Allar breytingar — að stöðva klukku, skrá tíma, laga eða eyða færslu — birtast strax um allt í Tímabók: í daglistanum, vikusúlunum og yfirlitinu þínu. Þú þarft aldrei að hlaða síðunni aftur.