Skýrslur

Skýrslur gefa þér tímaskýrslu fyrir hvaða viðskiptavin og tímabil sem er — verðlagða nákvæmlega eins og uppgjör, hvort sem vinnan hefur þegar verið rukkuð eða ekki. Þú velur viðskiptavin og dagsetningar, sérð sundurliðunina strax og getur sótt hana sem CSV.

Hvað skýrslan sýnir

Þú finnur skýrslurnar undir Skýrslur í valmyndinni. Efst er kortið Tímaskýrsla með stuttri lýsingu:

„Veldu viðskiptavin og tímabil til að sjá hvað á að rukka. Verðlagt eins og uppgjör — tölurnar stemma við reikninginn.“

Þetta er kjarninn: skýrslan notar nákvæmlega sömu verðlagningu og uppgjör. Sami taxtaútreikningur, sömu afslættir, sama námundun og sama VSK — svo talan sem þú sérð hér stemmir alltaf við það sem endar á reikningnum.

Tvennt greinir skýrsluna frá drögum að uppgjöri:

• Hún tekur allt tímabilið, óháð rukkun. Ólíkt uppgjörsdrögum tekur skýrslan líka með tíma sem þegar hefur verið rukkaður og læstur. Þú getur því skoðað hvaða tímaglugga sem er eftir á, ekki bara órukkaða vinnu.
• Hún breytir engu. Skýrslan er eingöngu lesin: hún býr ekki til uppgjör, læsir engum færslum og sendir ekkert. Þú mátt keyra hana eins oft og þú vilt án afleiðinga.

Að búa til skýrslu

Kortið „Tímaskýrsla“ með fellilista fyrir viðskiptavin, „Frá“- og „Til“-dagsetningum og hnappnum „Sýna skýrslu“.

1. Opnaðu Skýrslur í valmyndinni.
2. Veldu viðskiptavin í fellilistanum Viðskiptavinur. Á meðan ekkert er valið stendur þar — veldu —.
3. Settu upphafsdag í Frá og lokadag í Til (að þeim degi meðtöldum). Sjálfgefið er síðasti mánuður fylltur inn; þú getur líka smellt á flýtival — Vika, 2 vikur, Mánuður, 3 mánuðir eða Ár — sem stillir tímabilið og keyrir skýrsluna í einu skrefi.
4. Smelltu á Sýna skýrslu. Niðurstaðan birtist strax fyrir neðan formið.

Skýrslan birtist um leið og viðskiptavinur er valinn (dagsetningarnar eru forfylltar). Vantar viðskiptavin sérðu bara formið sjálft.

Ábending: „Til“-dagurinn er alltaf meðtalinn að fullu. Til að skoða heilan júlí velur þú 01.07. í „Frá“ og 31.07. í „Til“ — ekki 01.08.

Athugið: Tímabilið má mest spanna 5 ár. Fyrir lengri glugga þarftu að keyra fleiri skýrslur.

Lykiltölur og gröf

Þegar skýrslan er tilbúin sérðu efst nafn viðskiptavinarins og heildarupphæðina, og undir henni fjórar lykiltölur, súlurit yfir skráða tíma og skiptingu vinnunnar.

Efri hluti niðurstöðunnar: fjórar lykiltölur, súluritið „Skráðir tímar“ með skýringu fyrir „með taxta“ og „án taxta“, og þrjár skiptingar.

Lykiltölurnar fjórar eru:

Súluritið Skráðir tímar sýnir álagið yfir tímabilið. Bilin stillast sjálfkrafa eftir lengd: daglega upp í um tvo mánuði, vikulega upp í rúm tvö ár og mánaðarlega þar fyrir ofan. Tímar með taxta og án taxta eru aðgreindir í skýringunni („með taxta“ / „án taxta“).

Neðar koma þrjár skiptingar sem sýna hlutfall vinnunnar:

• Skipting eftir verkefnum
• Skipting eftir starfsfólki
• Skipting eftir verkþáttum

Færslulistinn

Neðst er kortið Færslur með öllum tímafærslum, flokkuðum eftir verkefni. Hvert verkefni fær sína töflu með undirsamtölu í flokkslínunni efst. Færslur sem eru merktar yfirvinna bera lítið Yfirvinna-merki og eru verðlagðar með yfirvinnuálagi fyrirtækisins.

Færslutaflan flokkuð eftir verkefni, ein lína án taxta merkt „enginn taxti“, og heildartölurnar „Samtals án VSK“, „VSK“ og „Samtals“ ásamt hnappnum „Sækja CSV“.

Dálkarnir eru:

Neðst í kortinu eru heildartölurnar: Samtals án VSK, VSK (%%) með hlutfalli viðskiptavinarins, og Samtals.

Færslur án taxta

Ef einhver tími á tímabilinu fellur ekki undir neinn taxta merkir skýrslan það á tvennan hátt. Efst í niðurstöðunni birtist viðvörun:

„%d færslur hafa engan taxta — settu taxta á viðskiptavininn til að fá rétta upphæð.“

Og í færslulistanum stendur enginn taxti í Upphæð-dálknum í stað verðs. Slíkar færslur teljast með í tímunum en ekki í upphæðinni, svo heildartalan er þá lægri en raunveruleg vinna gefur til kynna.

Þetta er sami varnagli og stöðvar samþykkt uppgjörs: Tímabók rukkar aldrei ranga upphæð fyrir tíma sem enginn taxti nær yfir. Til að laga þetta setur þú verð sem nær yfir vinnuna — annaðhvort sérverð á viðskiptavininn eða í verðskrá fyrirtækisins. Sjá nánar á síðunni um Taxta.

Ábending: Sérverð viðskiptavinar gildir alltaf framar verðskránni, og alltaf vinnur nákvæmasta gildissviðið (starfsmaður + verkefni + vinnutegund … niður í grunntaxta). Rétt taxtalag lagar allar færslurnar í einu.

Sækja CSV

Þegar skýrsla er komin á skjáinn birtist hnappurinn Sækja CSV við hlið Sýna skýrslu. Hann sækir alla færslulistann sem CSV-skrá — tilvalið til að senda bókaranum eða vinna áfram í töflureikni.

Skráin heitir skyrsla-<frá>-<til>.csv og inniheldur eina línu á hverja tímafærslu með þessum dálkum:

Athugið: CSV-skráin er varin gegn innspýtingu úr reitum, svo hún er örugg að opna í Excel eða Google Sheets. Færslur án taxta koma með í skránni með auðum verð- og upphæðardálkum.

Villuboð og tómar niðurstöður

Ef eitthvað er að birtist rautt viðvörunartext við hlið „Sýna skýrslu“ — engin skýrsla er þá teiknuð:

Sé allt rétt fyllt en enginn rukkanlegur tími til á tímabilinu birtist í staðinn:

„Engar rukkanlegar færslur á tímabilinu.“

Þegar þú ert tilbúin(n) að rukka tímabilið samþykkir þú það sem uppgjör — sjá Uppgjör.