Taxtar og verðlagning

Verðvélin er hjartað í Tímabók: hún tekur hvern skráðan tíma og finnur rétta krónutölu á klukkustund. Þú stjórnar henni með töxtum á viðskiptavini og verðskrá fyrirtækisins — og reglan er einföld: nákvæmasta gildissviðið vinnur.

Tvö lög af verði

Tímabók verðleggur vinnu úr tveimur uppsprettum, og þau vinna saman:

Sérhver taxti viðskiptavinar slær út verðskrána. Ef viðskiptavinurinn hefur ekkert eigið verð fyrir tiltekna vinnu fellur verðlagningin niður í verðskrána — og þaðan í grunnverðið. Finnist ekkert verð er færslan án taxta og stöðvar uppgjörið (meira um það neðar).

Ábending: Byrjaðu á verðskránni. Settu eitt gott grunnverð þar (og eftir atvikum sérverð fyrir yfirvinnu eða dýrari starfsmenn), og skráðu svo aðeins sérverð á þá viðskiptavini sem hafa samið um annað. Þá þarftu sjaldan að snerta einstaka viðskiptavini.

Taxtar á viðskiptavini

Opnaðu viðskiptavin og skrunaðu niður að kaflanum Taxtar. Þar sérðu alla taxta sem eru skráðir á hann, hvað hver kostar á klukkustund og frá hvaða degi hann gildir.

Taxtar-kaflinn sýnir lagskipta taxta viðskiptavinarins: grunntaxti neðst og nákvæmari taxtar ofan á.

Dálkarnir eru:

• Gildissvið — fyrir hvað taxtinn gildir. Ef engin afmörkun er valin stendur þar Grunntaxti; annars raðast starfsmaður · verkefni · vinnutegund saman með punkti á milli.
• Taxti/klst — verðið, t.d. 24.500 kr.
• Gildir frá — dagsetningin sem taxtinn tók gildi (DD.MM.ÁÁÁÁ).

Ef enginn taxti er skráður stendur þar: „Enginn taxti — tímar án taxta stöðva uppgjör þar til taxti er settur.“

Að setja taxta

1. Í Taxtar-kaflanum smellirðu á Setja taxta.
2. Glugginn Setja taxta opnast. Sjálfgefið setur þú grunntaxta viðskiptavinarins. Viltu þrengra svið opnarðu Nánari verðlagning í glugganum — þar eru afmörkunarreitirnir:

3. Veldu Gildir frá — daginn sem taxtinn á að byrja að gilda.
4. Sláðu inn Taxti/klst í gjaldmiðli viðskiptavinarins (hann stendur í sviga við reitinn). Valfrjálst geturðu líka slegið inn Yfirvinna/klst — fastan yfirvinnutaxta fyrir þetta gildissvið. Skiljir þú hann eftir auðan gildir sjálfgefna yfirvinnuálag fyrirtækisins á yfirvinnufærslur í staðinn.
5. Smelltu á Setja taxta. Þú færð staðfestinguna „Taxti settur“ og nýja línan birtist strax í töflunni; línur með sérstökum yfirvinnutaxta sýna hann sem undirtexta („· yfirvinna …“).

Í glugganum velurðu gildissvið, gildistökudag og verð á klukkustund; hjálpartextinn minnir á að nákvæmasta gildissviðið vinnur.

Skildu reitina eftir á „Allir / Öll / Allar“ til að setja grunntaxta viðskiptavinarins — verðið sem gildir þegar ekkert nákvæmara á við.

Athugið: Verð verður að vera jákvæð tala, annars kemur „Taxti þarf að vera jákvæð tala“. Ef þú gleymir dagsetningu birtist „Veldu gildistökudag“. Gildissviðið er líka sannreynt í bakgrunni: bendi það á starfsmann eða vinnutegund sem er ekki til — eða verkefni annars viðskiptavinar — er taxtinn ekki vistaður („Verkefnið tilheyrir ekki þessum viðskiptavini“), því slíkur taxti myndi aldrei verðleggja neitt.

Nákvæmasta gildissviðið vinnur

Þegar tími er verðlagður leitar Tímabók að öllum töxtum og verðskrárlínum sem eiga við færsluna og velur þann nákvæmasta sem er í gildi þann dag sem vinnan var unnin. Röðin er þessi, frá nákvæmustu og niður:

1. Starfsmaður + verkefni + vinnutegund
2. … hvaða samsetning sem er af starfsmanni, verkefni og vinnutegund …
3. Grunntaxti viðskiptavinarins
4. Verðskrá: starfsmaður/vinnutegund
5. Verðskrá: grunnverð

Sérhver taxti viðskiptavinarins (línur 1–3) slær út alla verðskrána (línur 4–5) — sama hversu nákvæm verðskrárlínan er. Innan hvers lags vegur starfsmaður þyngst, þá verkefni, þá vinnutegund.

Ábending: Þetta þýðir að þú getur haft breitt grunnverð og bætt við undantekningum eftir þörfum. Dýrari sérfræðingur? Settu taxta með þann starfsmann valinn. Afsláttur á eitt stórt verkefni? Settu taxta með það verkefni valið. Allt annað fellur sjálfkrafa niður á grunntaxtann.

Gildistökudagar

Taxtar eru dagsettir. Hver taxti gildir frá „Gildir frá“ deginum og þar til nýrri taxti á sama gildissviði tekur við. Þegar tími er verðlagður notar Tímabók þann taxta sem var í gildi daginn sem vinnan var unnin — ekki daginn sem uppgjörið er búið til.

Þannig hækkarðu verð án þess að raska eldri vinnu: settu einfaldlega nýjan taxta með gildistökudag fram í tímann. Gömul vinna heldur gamla verðinu, ný vinna fær það nýja. Uppgjör fyrri tímabila haldast rétt þótt þú breytir töxtum í dag.

Afsláttur af verðskrá

Viðskiptavinur getur fengið fastan prósentuafslátt af verðskrá fyrirtækisins — án þess að þú þurfir að endurskrá hvert einasta verð.

1. Á viðskiptavininum smellirðu á Breyta í kaflanum Uppgjör.
2. Sláðu inn hlutfall í reitinn Afsláttur af verðskrá (%) (0–99,99).
3. Smelltu á Vista.

Afsláttarreiturinn í Uppgjör-kaflanum; skýringin minnir á að afslátturinn snertir aðeins verðskrána, ekki sérverð viðskiptavinarins.

Afslátturinn tekur gildi frá og með deginum í dag og dregst aðeins frá verði sem kemur úr verðskránni. Sérverð sem þú hefur skráð beint á viðskiptavininn stendur óbreytt — talan sem þú samdir um er einmitt talan sem á að rukka.

Athugið: Afsláttur má mest vera 99,99% — annars kemur „Afsláttur þarf að vera 0–99,99%“. Alveg frítt verk á að vera skráð sem taxti upp á 0, ekki 100% afsláttur.

Verðskrá fyrirtækisins

Verðskráin lifir undir Stillingar → Verðskrá fyrirtækisins. Hún er sjálfgefna verðlistinn sem gildir fyrir alla viðskiptavini sem hafa ekki eigið sérverð.

Verðskrá fyrirtækisins á Stillingar-síðunni: grunnverð og sérverð fyrir vinnutegundir eða starfsfólk.

1. Smelltu á Setja verð í verðskrá efst á Stillingar-síðunni.
2. Veldu Starfsmaður og/eða Vinnutegund til að afmarka verðið — eða skildu bæði eftir á „Allir/Allar“ fyrir grunnverð.
3. Sláðu inn Verð/klst, veldu Gjaldmiðil og Gildir frá.
4. Smelltu á Setja verð. Þú færð staðfestinguna „Verð sett í verðskrá“.

Verðskráin þekkir engin verkefni — verkefni tilheyra viðskiptavinum, svo verðskrárlínur afmarkast aðeins eftir starfsmanni og vinnutegund. Aðeins virkar, rukkanlegar vinnutegundir birtast í valinu.

Ábending: Verð í öðrum gjaldmiðli en viðskiptavinurinn notar gildir ekki fyrir hann. Ef þú ert með viðskiptavini í bæði ISK og EUR skaltu skrá verðskrána í báðum gjaldmiðlum — annars verða EUR-viðskiptavinir án taxta. Sjá nánar um vinnutegundir og lágmarksrukkun á Vinnutegundir.

Þegar taxta vantar

Verðvélin rukkar aldrei á núlli. Finni hún engan taxta né verðskrárlínu fyrir færslu telst sú lína án taxta.

• Í tímaskýrslu og uppgjöri birtist viðvörun: „%d færslur hafa engan taxta“.
• Uppgjörsdrög fá merkið Drög — %d án taxta og ekki er hægt að samþykkja þau fyrr en allar línur hafa verð.

Til að laga þetta: settu vantandi taxta (á viðskiptavininn eða í verðskrána) og búðu uppgjörið til aftur, svo það verðleggi færslurnar á ný. Þetta er af ásettu ráði — betra er að stöðva uppgjörið en að senda rangan reikning. Sjá Uppgjör.

Að fella taxta úr gildi

Til að hætta að nota taxta smellirðu á Fella úr gildi á línunni hans. Línan verður áfram sýnileg en yfirstrikuð með merkinu fellt úr gildi — sagan er varðveitt svo eldri uppgjör haldast rétt.

Þegar taxti viðskiptavinar er felldur úr gildi fellur verðlagning framvegis niður á næsta breiðara gildissvið — oftast aftur í verðskrána. Það sama gildir í verðskránni sjálfri: felldu verð úr gildi með Fella úr gildi hnappnum á línunni.

Athugið: Að fella úr gildi eyðir engu og breytir engu afturvirkt. Vinna sem þegar var verðlögð — og sérstaklega vinna í samþykktu uppgjöri — heldur sínu verði. Nýr taxti með gildistökudag er réttari leiðin til að breyta verði fram í tímann.

Tengt efni: Viðskiptavinir · Vinnutegundir · Uppgjör · Tímaskýrsla