Vinnutegundir

Hver tímafærsla er flokkuð eftir vinnutegund — Forritun, Fundur, Yfirvinna og hvað annað sem fyrirtækið ykkar vinnur. Vinnutegundin ræður hvort tíminn fer í uppgjör, hún getur borið sinn eigin taxta og hún getur tryggt lágmarksrukkun þegar stutt verk kostar samt fulla mætingu.

Hvað vinnutegund gerir

Vinnutegund er einfaldlega tegund vinnu. Yfirvinna er ekki sérstakt kerfi — hún er bara vinnutegund, og taxtalagið verðleggur hana rétt eins og hverja aðra tegund.

Hver tegund hefur þrjá eiginleika sem stýra uppgjörinu:

• Rukkanleiki — hvort færslur af þessari tegund fara yfirhöfuð í uppgjör.
• Lágmarksrukkun — gólf á rukkaðan tíma hverrar færslu (t.d. útkall rukkast minnst 4 klst þótt aðeins 1 sé unnin).
• Taxti — verðið á klukkustund, sem þú getur sérstillt per vinnutegund í verðskránni eða á viðskiptavininum.

Hvar þú stjórnar vinnutegundum

Vinnutegundir búa á Stillingar-síðunni, í hlutanum Vinnutegundir — rétt fyrir neðan verðskrá fyrirtækisins. Taxtalagið og tegundirnar eru saman á sömu síðu því þau vinna saman.

Taflan yfir vinnutegundir með dálkunum Nafn, Rukkanleg, Lágmarksrukkun og Staða, ásamt aðgerðahnöppum hægra megin.

Taflan sýnir hverja tegund með þessum dálkum:

Stofna vinnutegund

1. Smelltu á Ný vinnutegund efst á Stillingar-síðunni.
2. Skrifaðu heitið í reitinn Nafn (t.d. Forritun). Nafnið má vera allt að 100 stafir.
3. Veldu í Rukkanleg:
   • Já — fer í uppgjör fyrir vinnu sem viðskiptavinurinn greiðir fyrir.
   • Nei — innri vinna fyrir tíma sem á að skrá en aldrei rukka.
4. Smelltu á Stofna.

Glugginn með reitunum Nafn og Rukkanleg, þar sem valið stendur á „Já — fer í uppgjör“.

Varúð: Rukkanleiki er fastur frá stofnun. Það er af ásettu ráði — ef hægt væri að breyta honum eftir á myndi það hljóðlega breyta því hvað eldri drög rukka. Mistök þýða því: leggðu tegundina niður og stofnaðu nýja.

Rukkanleg vs. órukkanleg

Munurinn ræður öllu um hvort tíminn skilar sér í reikning.

• Rukkanlegar tegundir fara í uppgjör og skýrslur, teljast með í órukkuðum tímum og verðleggjast eftir taxta.
• Órukkanlegar tegundir sjást í tímaskráningu og daglegu yfirliti, en fara aldrei í uppgjör, skýrslur eða tekjutölur. Notaðu þær fyrir innri fundi, þjálfun, umsýslu og annað sem viðskiptavinurinn greiðir ekki.

Ábending: Órukkanleg vinna hverfur ekki — hún er einfaldlega utan reiknings. Þú getur áfram skoðað hana í tímaskráningu og notað hana til að fylgjast með hve stór hluti vinnunnar er órukkanlegur.

Lágmarksrukkun

Sumt verk kostar fulla mætingu þótt það taki stutta stund. Klassíska dæmið er útkall: viðskiptavinurinn greiðir minnst 4 klst þótt aðeins 1 sé unnin. Lágmarksrukkun setur þetta gólf á hverja færslu tegundarinnar.

1. Í töflunni, smelltu á Lágmark við hlið tegundarinnar. (Hnappurinn birtist aðeins fyrir rukkanlegar og virkar tegundir — órukkanleg vinna fer aldrei í uppgjör, svo lágmark á ekki við hana.)
2. Sláðu inn gólfið í reitinn Lágmark í mínútum (240 = 4 klst; 0 = ekkert lágmark). Til dæmis 240 fyrir fjögurra klukkustunda lágmark.
3. Smelltu á Vista. Settu 0 til að fjarlægja lágmarkið aftur.

Glugginn „Lágmarksrukkun“ fyrir eina tegund, með reitnum fyrir mínútur og skýringunni fyrir neðan.

Nokkur atriði sem gott er að hafa í huga:

• Lágmarkið er gólf, ekki fast verð. Stutt færsla lyftist upp í lágmarkið, en ef unninn tími er lengri en lágmarkið er hann rukkaður óbreyttur.
• Það gildir per færslu, ekki á summu tímabilsins. Tvö aðskilin útköll sama dag fá hvort um sig sitt lágmark.
• Unninn tími sést áfram. Á uppgjörinu stendur bæði raunverulegi tíminn (dálkurinn Tímar) og rukkaði tíminn (dálkurinn Rukkað), svo reikningurinn er gagnsær.
• Lágmarkið er reiknað á undan námundun viðskiptavinarins. Fyrst lyftist tíminn upp í gólfið, svo námundast hann.
• Hæsta leyfða lágmark er 1.440 mínútur — heill sólarhringur.

Ábending: Breyting á lágmarki gildir næst þegar uppgjör er búið til eða endurreiknað. Þegar uppgjör hefur verið samþykkt er það læst og heldur sínum tölum — nýtt lágmark hreyfir ekki við þegar samþykktum reikningum.

Vinnutegundir og taxtar

Taxti getur verið sérsniðinn að vinnutegund. Þegar þú setur verð — hvort sem er í verðskrá fyrirtækisins eða á tilteknum viðskiptavini — má afmarka það við ákveðna vinnutegund, þannig að t.d. Yfirvinna sé á hærri taxta en Forritun.

Þegar Tímabók verðleggur færslu velur það nákvæmasta gildissviðið: starfsmaður + verkefni + vinnutegund → … → grunntaxti. Vinnutegundin er einn þáttur í þessu vali, svo verð sem er bundið við tegund gildir framar almennu grunnverði.

Ábending: Aðeins rukkanlegar og virkar tegundir birtast í tegundavalinu þegar þú setur verð — það er tilgangslaust að verðleggja vinnu sem aldrei fer í uppgjör.

Meira um taxtalagið er á Taxtar.

Vinnutegundir í uppgjöri

Þegar drög að uppgjöri verða til:

• Færslur af órukkanlegum tegundum eru einfaldlega ekki með — þær komast aldrei inn í reikninginn.
• Fyrir hverja rukkanlega færslu lyftist tíminn upp í lágmarkið (sé það sett), námundast, og margfaldast með taxtanum í gildi þann dag sem verkið var unnið.
• Uppgjörið geymir bæði Tímar (raunverulegan tíma) og Rukkað (rukkaðan tíma) svo þú sérð nákvæmlega hvar lágmark eða námundun hafði áhrif.

Sundurliðun uppgjörs þar sem dálkarnir Tímar og Rukkað eru ólíkir á línu með lágmarksrukkun — unninn tími sést en rukkað er lyft upp í gólfið.

Leggja niður vinnutegund

Þegar tegund er ekki lengur í notkun leggur þú hana niður í stað þess að reyna að eyða henni.

1. Smelltu á Leggja niður við hlið tegundarinnar.
2. Staðan breytist í Lögð niður og tegundin hverfur úr öllum vali fyrir nýjar færslur.

Það sem gerist:

• Eldri færslur halda tegundinni óbreyttri — sagan skekkist ekki.
• Ekki er hægt að velja lagða tegund á nýja færslu, og ekki er hægt að endurflokka færslu yfir á hana (skilaboðin verða „vinnutegundin er lögð niður“).
• Aðgerðin er örugg að endurtaka — að leggja niður tegund sem er þegar lögð niður gerir ekkert.

Vinnutegundir í tímaskráningu

Hver tímafærsla velur eina vinnutegund. Þegar klukka er í gangi geturðu skipt um tegund beint í tímaskráningunni — t.d. merkt tíma sem Yfirvinnu — og eldri færslum má endurflokka á sama hátt. Aðeins virkar tegundir birtast í valinu.

Meira um daglega skráningu er á Tímaskráning, og um lokun tímabila á Uppgjör.