Skrá tíma eftir á

Stundum gleymirðu að ræsa klukkuna — fundurinn byrjaði, síminn hringdi, og allt í einu er dagurinn liðinn. Þá skráirðu tímann eftir á: þú segir Tímabók hvaða tímabil þú vannst, á hvaða verkefni, og færslan lendir á réttum degi eins og þú hefðir stimplað þig inn.

Þetta er „+ Skrá tíma eftir á“-flæðið neðst á tímasíðunni. Ólíkt lifandi klukkunni skráirðu hér lokað tímabil — bæði byrjun og endi eru þekkt strax.

Að opna skráningarformið

Formið liggur ekki opið á síðunni — þú kallar það fram þegar þú þarft það.

1. Farðu á tímasíðuna (Tímar í valmyndinni).
2. Skrunaðu niður að Í dag-listanum.
3. Smelltu á + Skrá tíma eftir á neðst.

Ljósgrái takkinn „+ Skrá tíma eftir á“ situr rétt undir dagsfærslunum, hvort sem dagurinn er tómur eða fullur af færslum.

Formið morfast inn á sínum stað. Þegar þú ert búin(n) — eða skiptir um skoðun — lokast það aftur og verður að takkanum á ný. Þú ert aldrei með falið form í leyni; það sem þú sérð er allt sem er til staðar.

Ábending: Þú getur haft lifandi klukku í gangi og samt skráð gamalt tímabil eftir á. Skráningin truflar ekki klukkuna sem er í gangi.

Að fylla út færsluna

Þegar formið opnast er Dagur þegar stilltur á daginn í dag og Vinna á fyrstu vinnutegundina. Þú þarft bara að laga það sem á við.

Formið í „Frá–til“ stillingu: Dagur, tímareitirnir Frá og Til, Verkefni, Verkþáttur, Vinna, Skýring og Tilvísun — með Skrá og Hætta við neðst.

Þegar þú skiptir um Verkefni hleðst formið upp á nýtt með verkþáttum þess verkefnis. Það sem þú varst búin(n) að slá inn helst — skýring þín þurrkast ekki út þótt formið endurteikni sig.

Ábending: Vinnutegundin stýrir taxtanum. Ef þú skilur hana eftir óbreytta velur Tímabók þá tegund sem þú notaðir síðast á þessu verkefni — svo forvalið er oftast rétt.

Þegar allt lítur rétt út smellirðu á Skrá. Formið lokast og færslan birtist í listanum. Vanti eitthvað eða sé eitthvað ógilt heldur formið sér opnu með villuboðum og öllu sem þú slóst inn óskertu.

Frá–til á móti Lengd

Efst í forminu eru tveir takkar sem skipta um skráningaraðferð: Frá–til og Lengd. Veldu þá sem hentar minninu þínu.

Frá–til er sjálfvalið. Notaðu það þegar þú manst klukkutímana — „ég vann frá 13:00 til 15:30“. Þú slærð inn báða tímana og Tímabók reiknar lengdina.

Lengd er fyrir þegar þú manst bara hversu lengi en ekki nákvæmlega hvenær — „ég eyddi svona einum og hálfum tíma í þetta einhvern tímann í dag“. Þá slærðu bara inn lengdina.

Í „Lengd“ stillingu víkja tímareitirnir fyrir einum reit: „Lengd (t.d. 1:30 eða 90)“.

Lengdarreiturinn skilur nokkur snið:

Í Lengd-stillingu ertu að segja Tímabók hversu mikið, ekki hvenær. Þess vegna festir kerfið endann sjálfvirkt: ef dagurinn er í dag endar færslan „núna“ og byrjun er reiknuð þaðan aftur á bak; sé þetta eldri dagur festist endinn við kl. 17:00 þann dag. Heildarlengdin er alltaf nákvæmlega sú sem þú slóst inn — nákvæmu klukkutímarnir eru bara ágiskun. Viltu hafa þá rétta, notaðu Frá–til.

Þegar færslan er komin inn

Skráðirðu tíma fyrir daginn í dag birtist hann strax í Í dag-listanum og telur með í dagstotalinu. Skráðirðu á eldri dag finnurðu hann á þeim degi — smelltu á daginn í vikuröndinni eða opnaðu vikuyfirlitið.

Færslur eru ekki meitlaðar í stein. Til að laga tíma, verkefni, skýringu eða tilvísun smellirðu einfaldlega á færsluna í listanum — öll línan opnast í breytingarham. Nánar um það í Að leiðrétta tímafærslu.

Ábending: Sé færsla læst (🔒) tilheyrir hún samþykktu uppgjöri og verður ekki breytt. Skráirðu nýjan tíma inn á tímabil sem er þegar gert upp lendir hann utan þess uppgjörs — láttu þann sem sér um uppgjör vita svo hann komist með í næsta tímabil.

Villur og mörk

Formið hafnar færslu frekar en að skrá eitthvað sem er augljóslega rangt. Algengustu tilvikin:

• „veldu verkefni“ — Verkefni er skylda. Veldu úr listanum áður en þú smellir á Skrá.
• „dagur, frá og til þurfa öll að vera sett“ — Í Frá–til stillingu þarf alla þrjá reitina.
• „upphaf og endir eru eins — engin tímalengd“ — Frá og Til mega ekki vera sami tími. Það væri innsláttarvilla, ekki tímabil.
• Yfir miðnætti — Sé Til á undan Frá gerir Tímabók ráð fyrir að tímabilið nái yfir á næsta dag (t.d. 23:00 til 01:00).
• Framtíðin — Þú getur ekki skráð vinnu sem hefur ekki gerst; endirinn má ekki vera fram í tímann.
• Mest 24 klst — Ein færsla má lengst vera 24 klukkustundir. Lengra tímabil er líklega gleymd klukka eða innsláttarvilla — skiptu því í fleiri færslur.
• „lengd verður að vera meiri en núll“ / „lengd má mest vera 24 klst“ — Mörkin á Lengd-reitnum.

Þegar skráning er hafnað helst formið opið, villuboðin birtast neðst og allt sem þú slóst inn stendur óbreytt.

Ábending: Villuboð þurrka aldrei út það sem þú skrifaðir. Lagaðu bara reitinn sem boðin nefna og smelltu aftur á Skrá.