Yfirlit

Yfirlit sýnir þína eigin skráðu tíma — engra annarra — og hvernig þeir skiptast niður á viðskiptavini og verkefni. Þetta er persónulega yfirlitið þitt: aðeins klukkustundir, engar krónur.

Að opna Yfirlit

Smelltu á Yfirlit í valmyndinni til vinstri (súlurits-táknið), eða á Yfirlit í botnstikunni á síma. Slóðin er /yfirlit.

Sjálfgefið opnast síðan á yfirskriftinni Tíminn minn og sýnir yfirstandandi mánuð.

Yfirlitið: heildartímar efst og tvær sundurliðanir — eftir viðskiptavinum og eftir verkefnum.

Veldu tímabil

Efst, við hliðina á fyrirsögninni, er tímabilsrofinn (Tímabil). Þar velur þú yfir hvaða glugga tímarnir eru taldir:

Valið tímabil er auðkennt. Þegar þú opnar /yfirlit er Þessi mánuður valinn sjálfkrafa.

Tímabilsrofinn með fjórum stillingum; sú valda er auðkennd.

Tímabilið ferðast með í slóðinni — til dæmis /yfirlit/ytd fyrir „Frá áramótum". Þú getur því sett tiltekið tímabil í bókamerki eða deilt hlekk sem opnast beint á það.

Ábending: Tímabilin miðast við almanaksmánuði (1. til mánaðamóta), ekki við uppgjörstímabilið, sem er fest við mánaðardag (sjálfgefið 25.) hjá hverjum viðskiptavini. Þarftu tölur nákvæmlega eins og þær verða gerðar upp skaltu skoða uppgjörið.

Heildartímar og sundurliðun

Undir tímabilsrofanum stendur Heildartímar — samanlagður tími þinn á tímabilinu. Talan er á forminu klukkustundir:mínútur, svo 40:20 þýðir 40 klukkustundir og 20 mínútur (ekki 40,2 klukkustundir).

Fyrir neðan koma tvær sundurliðanir hlið við hlið:

• Eftir viðskiptavinum — tímarnir þínir lagðir saman á hvern viðskiptavin.
• Eftir verkefnum — sömu tímar, en brotnir niður á einstök verkefni.

Hver lína sýnir nafn, lárétta súlu og tímafjöldann. Línurnar raðast efst-mest, þannig að efsta línan er þar sem þú eyddir mestum tíma.

Ábending: Breidd súlnanna er hlutfallsleg innan hvers korts — lengsta súlan fyllir kortið og hinar mælast við hana. Þú berð því saman innan „Eftir viðskiptavinum" annars vegar og „Eftir verkefnum" hins vegar, ekki þvert á kortin.

Uppfærist jafnóðum

Ef klukkan þín er í gangi telst sá tími með strax — mínúturnar sem hafa liðið frá því þú byrjaðir bætast við heildina. Yfirlitið uppfærist líka af sjálfu sér þegar þú stimplar inn eða út, eða lagfærir færslu í Vikunni; þú þarft ekki að endurhlaða síðuna.

Þegar ekkert er skráð

Ef þú hefur enga skráða vinnu á valda tímabilinu stendur einfaldlega:

Engin skráð vinna á þessu tímabili.

Tómt tímabil: heildartíminn er 0:00 og skilaboð um að engin vinna sé skráð.

Sé eitthvað skráð en tiltekin sundurliðun tóm birtist strik (—) í því korti.

Nýtingin þín

Á Yfirlitinu birtist líka spjaldið Nýting — hlutfall rukkanlegra tíma af tiltækum tíma þínum á tímabilinu. Stóra talan er hlutfallið, og undir henni sést rukkanlegur og tiltækur tími, til dæmis „Rukkanlegt: 8:00 · Tiltækt: 72:00“.

Nýting: hlutfallið stórt efst, súla undir og rukkanlegur/tiltækur tími neðst.

Tiltækur tími dregur frá fjarveru þína og frídaga fyrirtækisins — ert þú í orlofi telst sá tími ekki með í tiltækum tíma. Markmiðið sem miðað er við kemur frá fyrirtækinu, en þú getur sett þitt eigið í aðgangsstillingum. Nýtingin þín er alltaf þín eigin; stjórnendur sjá nýtingu alls liðsins í Greiningu.

Bara tímar, engar krónur

Yfirlit sýnir aðeins tíma. Taxta, upphæðir og tekjur er að finna í fyrirtækjagreiningunni (Greining), sem stjórnendur hafa aðgang að. Og yfirlitið er alltaf þitt eigið — hver notandi sér sína eigin tíma, engan annan.