Stillingar fyrirtækis

Stillingar er þar sem þú stillir tvennt sem á við allt fyrirtækið: verðskrána sem verðleggur vinnuna, og vinnutegundirnar sem starfsfólk velur þegar það skráir tíma. Þú finnur síðuna undir Stillingar í vinstri valmyndinni (slóð /admin/settings).

Efst á síðunni eru tveir hnappar sem opna glugga: Ný vinnutegund og Setja verð í verðskrá. Undir þeim eru tvö spjöld — verðskráin fyrst, vinnutegundirnar á eftir.

Stillingasíðan með verðskrá fyrirtækisins efst og vinnutegundir fyrir neðan; hnapparnir tveir efst til hægri opna glugga fyrir nýtt verð og nýja vinnutegund.

Birting

Undir Birting ræðurðu hvort starfsfólk sjái rukkanlegar upphæðir — teljarann á klukkunni í gangi og vikusamtöluna. Upphæðirnar reiknast af töxtunum þínum, svo að sýna þær er í reynd að sýna taxtana. Sjálfgefið er slökkt; umsjónarmenn sjá upphæðir alltaf, og hver og einn getur falið þær hjá sér í eigin stillingum.

Hér setur þú líka vikumarkmið fyrirtækisins — markmið um rukkanlega tíma á viku sem nýting miðast við. Sjálfgefið er 40 klst. Hver og einn getur sett eigið markmið í sínum aðgangsstillingum; annars gildir þetta staðalmarkmið.

Undir Yfirvinnuálag (×) setur þú margfaldara sem gildir á taxtann fyrir færslur sem starfsfólk merkir sérstaklega sem yfirvinnu — t.d. 1,5 fyrir tímakaup og hálft. Álagið margfaldar þann taxta sem leysist upp fyrir færsluna; búðu því ekki líka til sérstaka vinnutegund með yfirvinnuverði, þá legðist álagið ofan á hana. Þú getur einnig sett fastan yfirvinnutaxta á einstök verð í verðskránni (sjá Taxta). Gildið þarf að vera á bilinu ×1 til ×3.

Tímabelti ræður hvernig dagsetningar og tímar birtast öllum í fyrirtækinu — t.d. hvenær dagur byrjar og endar. Veldu belti fyrirtækisins og smelltu á Vista. Þegar uppgjör er samþykkt er beltið fryst með því, svo eldri uppgjör breytast aldrei þótt beltinu sé síðar breytt.

Verðskrá fyrirtækisins

Verðskráin er sjálfgefið verð sem gildir fyrir alla viðskiptavini sem hafa ekki samið um eigin taxta. Þú getur haft eitt grunnverð og bætt við sérverðum sem gilda aðeins fyrir tiltekna vinnutegund, tiltekinn starfsmann, eða hvort tveggja saman.

Spjaldið sýnir hverja verðútgáfu í töflu:

Ábending: Verð eru dagsett — kerfið notar það verð sem var í gildi daginn sem vinnan var unnin. Þú getur því sett nýtt verð fram í tímann án þess að raska eldri uppgjörum. Gamla verðið gildir áfram fyrir tíma sem skráðir voru áður en það nýja tók gildi.

Ef engin verð hafa verið skráð sérðu skilaboðin: „Engin verð skráð — tímar án taxta stöðva uppgjör þar til verð er sett hér eða á viðskiptavininn." Þetta er viljandi: Tímabók rukkar aldrei á núlli. Tími sem finnur engan taxta telst óverðlagður og stöðvar uppgjör þar til verð er sett — annaðhvort hér í verðskránni eða beint á viðskiptavininn.

Setja verð í verðskrá

1. Smelltu á Setja verð í verðskrá efst á síðunni.
2. Í glugganum velurðu gildissvið verðsins:
   • Starfsmaður — láttu standa á Allir starfsmenn fyrir verð sem gildir um alla, eða veldu einn starfsmann fyrir sérverð.
   • Vinnutegund — láttu standa á Allar tegundir, eða veldu eina rukkanlega tegund. (Aðeins virkar, rukkanlegar tegundir birtast í listanum.)
3. Skráðu Verð/klst og veldu Gjaldmiðil (sjálfgefið ISK).
4. Veldu Gildir frá — daginn sem verðið á að taka gildi.
5. Smelltu á Setja verð. Þú færð staðfestinguna „Verð sett í verðskrá" og nýja línan birtist í töflunni.

Glugginn „Setja verð í verðskrá" með reitum fyrir starfsmann, vinnutegund, verð á klukkustund, gjaldmiðil og gildistökudag.

Athugið: Verð í öðrum gjaldmiðli en viðskiptavinurinn notar gildir ekki fyrir hann. Vilji viðskiptavinur t.d. reikning í EUR þarftu verðskrárverð í EUR (eða sérverð á viðskiptavininn) — verð í ISK dugar ekki.

Kerfið hafnar skráningu ef eitthvað er ekki í lagi:

• Verð þarf að vera jákvæð tala — verðið verður að vera stærra en núll.
• Veldu gildistökudag — dagsetningarreiturinn má ekki vera auður.
• Óþekktur starfsmaður / Óþekkt vinnutegund — valið vísar á eitthvað sem er ekki lengur til.

Gildissvið og forgangur

Þegar Tímabók verðleggur tíma velur það sérhæfðasta verðið sem á við:

1. Starfsmaður · Vinnutegund (sérhæfðast)
2. Starfsmaður
3. Vinnutegund
4. Grunnverð (almennast)

Sérverð sem viðskiptavinurinn hefur samið um gengur alltaf framar öllum verðum í verðskránni. Afsláttur viðskiptavinar leggst hins vegar eingöngu á verðskrárverðið — samið sérverð er talan sjálf og fær engan afslátt ofan á sig. Sjá nánar á Viðskiptavinir og Taxtar.

Fella verð úr gildi

Til að taka verð úr notkun smellirðu á Fella úr gildi á línunni. Það eyðir engu úr sögunni — kerfið skrifar „legstein" sem lokar sviðinu frá og með deginum í dag. Eftir það fellur verðlagning niður á næsta almennara svið (t.d. úr sérverði starfsmanns niður í grunnverð, eða úr felldu verðskrárverði niður á sérverð viðskiptavinar). Línan stendur áfram í töflunni, yfirstrikuð og merkt fellt úr gildi, svo eldri uppgjör haldist rétt.

Vinnutegundir

Vinnutegund lýsir hvers konar vinnu starfsmaður skráir — t.d. Forritun, Ráðgjöf, Yfirvinna eða Fundur. Taxtalagið verðleggur hverja tegund, svo yfirvinna er einfaldlega vinnutegund með sínu eigin verði frekar en sérstök regla.

Taflan sýnir hverja tegund:

Ábending: Órukkanlegar tegundir — t.d. innri vinna eða frí — birtast áfram í tímaskráningu svo starfsfólk geti bókað tímann sinn, en þær fara aldrei inn í uppgjör.

Ný vinnutegund

1. Smelltu á Ný vinnutegund efst á síðunni.
2. Skráðu Nafn (t.d. „Forritun").
3. Veldu Rukkanleg:
   • Já — fer í uppgjör fyrir vinnu sem viðskiptavinur greiðir fyrir.
   • Nei — innri vinna fyrir tíma sem er skráður en aldrei rukkaður.
4. Smelltu á Stofna.

Glugginn „Ný vinnutegund" með nafnareit og vali um hvort tegundin sé rukkanleg.

Varúð: Rukkanleiki er fastur frá stofnun — hann er ekki hægt að breyta eftir á. Ef þú stofnar tegund ranga þarftu að leggja hana niður og stofna nýja. Þetta er viljandi, svo saga uppgjöra haldist trygg.

Lágmarksrukkun

Lágmarksrukkun tryggir að stutt færsla af tiltekinni tegund rukki aldrei undir tilteknu lágmarki — t.d. að útkall rukki að minnsta kosti 4 klst þótt aðeins 1 hafi verið unnin.

1. Á rukkanlegri, virkri tegund smellirðu á Lágmark.
2. Skráðu lágmarkið í mínútum. Reiturinn er merktur „Lágmark í mínútum (240 = 4 klst; 0 = ekkert lágmark)". Þú skráir í 15 mínútna þrepum, að hámarki 1440 mínútum (sólarhringur).
3. Smelltu á Vista.

Glugginn „Lágmarksrukkun" fyrir eina vinnutegund, með reit fyrir lágmark í mínútum.

Athugið: Lágmarkið breytir aðeins rukkuðum tíma — raunverulegur unninn tími sést áfram á uppgjörinu, svo viðskiptavinurinn sjái muninn. Hnappurinn Lágmark birtist aðeins á rukkanlegum tegundum; órukkanleg vinna fer hvort eð er ekki í uppgjör.

Villuskilaboðin „Lágmark þarf að vera tala í mínútum" birtast ef reiturinn er auður eða inniheldur ógilt gildi.

Leggja niður vinnutegund

Þegar tegund er ekki lengur í notkun smellirðu á Leggja niður á línunni. Staðan breytist í Lögð niður, tegundin hverfur úr valmyndum í tímaskráningu og verðskrá, og hnapparnir Lágmark og Leggja niður hverfa af línunni. Eldri tímar sem nota tegundina haldast óbreyttir — að leggja niður er lokun fram í tímann, ekki eyðing.

Tengt efni: Viðskiptavinir · Taxtar · Tímaskráning · Uppgjör