Fólk

Fólk-síðan er þar sem þú stjórnar teyminu: hverjir hafa aðgang að Tímabók, hvaða hlutverk þeir hafa og hverjir eru virkir. Þú finnur hana undir Fólk í valmyndinni — aðeins umsjónarmenn sjá hana.

Yfirlit yfir teymið

Þegar þú opnar Fólk birtist listi yfir alla sem hafa verið skráðir í Tímabók. Hver lína sýnir eina manneskju með fjórum dálkum og aðgerðahnöppum til hægri.

Fólk-listinn: teymið þitt með hlutverki, stöðu og aðgerðahnöppum á hverri línu.

Að bjóða nýjum notanda

Það er engin opin nýskráning inn í fyrirtæki — nýtt samstarfsfólk gengur til liðs í gegnum boð í tölvupósti frá umsjónarmanni.

1. Opnaðu Fólk og smelltu á Bjóða notendum efst til hægri.
2. Sláðu inn netfang viðkomandi og veldu hlutverk — Notandi eða Stjórnandi (birtist síðan sem merkið Umsjón í listanum) — og smelltu á Senda boð.
3. Viðkomandi fær tölvupóst með hlekknum Samþykkja boð. Hlekkurinn gildir í 7 daga.
4. Hann opnar hlekkinn, fær einnota kóða á sama netfang, slær hann inn — og er kominn inn. Ekkert lykilorð.

Á boðsíðunni sérðu líka boð í bið (með Afturkalla-hnappi við hvert) og alla núverandi notendur, þar sem hægt er að breyta hlutverkum eða fjarlægja fólk úr fyrirtækinu.

Þegar boðið hefur verið samþykkt birtist viðkomandi sjálfkrafa í Fólk-listanum sem Virkur.

Ábending: Gættu þess að netfangið sé rétt slegið inn áður en þú sendir. Boðið er bundið nákvæmlega því netfangi — kóðinn er aðeins sendur þangað.

Varúð: Hvert boð er aðeins hægt að samþykkja einu sinni. Ef einhver segir hlekkinn „þegar notaðan" eða útrunninn skaltu afturkalla gamla boðið og senda nýtt.

Hlutverk: umsjón og ráðgjafi

Tímabók hefur tvö hlutverk, og munurinn snýst um hversu mikið viðkomandi sér og getur breytt.

Til að breyta hlutverki einhvers notarðu hnappinn á línu viðkomandi:

• Á línu ráðgjafa stendur Gera að umsjón — smelltu til að veita fullan aðgang.
• Á línu umsjónarmanns stendur Gera að ráðgjafa — smelltu til að þrengja aðganginn aftur.

Breytingin tekur gildi um leið og merkið uppfærist á staðnum.

Ábending: Fyrirtækið verður alltaf að hafa að minnsta kosti einn virkan umsjónarmann. Reynir þú að gera eina virka umsjónarmanninn að ráðgjafa stöðvar Tímabók aðgerðina og sýnir „Ekki hægt — þetta er eini virki umsjónarmaðurinn". Gerðu einhvern annan að umsjón fyrst, svo geturðu breytt þínu eigin hlutverki.

Að loka og opna aðgang

Þegar einhver hættir hjá fyrirtækinu lokarðu aðgangi hans í stað þess að eyða honum. Þannig helst öll saga viðkomandi — tímafærslur, uppgjör og skýrslur — óbreytt, en hann kemst ekki lengur inn.

• Smelltu á Loka aðgangi (rauði hnappurinn) á línu virkrar manneskju. Staðan breytist í Óvirkur.
• Á línu lokaðs aðgangs stendur aðeins Opna aðgang. Smelltu á hann til að veita aðganginn á ný — staðan fer aftur í Virkur og fyrri hlutverk helst.

Ábending: Sama vörn gildir hér: þú getur ekki lokað aðgangi eina virka umsjónarmannsins. Þá birtast sömu skilaboð, „Ekki hægt — þetta er eini virki umsjónarmaðurinn". Skipaðu annan umsjónarmann fyrst.

Taxtar á einstaklinga

Á Fólk-síðunni ræðurðu hverjir eru í teyminu og hvað þeir mega — en ekki hvað tíminn þeirra kostar. Taxtar eru dagsettir og lagskiptir, og þú setur þá inn hjá hverjum viðskiptavini fyrir sig.

Þegar þú setur taxta á viðskiptavin geturðu afmarkað hann við tiltekna manneskju úr teyminu. Þegar tími er verðlagður velur Tímabók alltaf nákvæmasta taxtann sem var í gildi þann dag sem unnið var — manneskja + verkefni + verkflokkur ofar öllu, niður í Grunntaxta ef ekkert sértækara á við.

Sjá Viðskiptavinir til að setja taxta á einstaklinga.